您的位置:云骑士 > 科技 > 分享 >

如何整理您的虚拟空间来提高生产力

时间:2020-07-07 14:39:50

家里有充裕的时间,许多人正在利用这个机会来组织和简化生活空间。整理您的虚拟空间,包括计算机,智能手机,云存储等,与整理物理生活空间一样重要。

在家工作使用设备导致连接的数字设备和互联网的使用激增。因此,我们使用虚拟空间的次数越多,我们创造的“虚拟杂物”就越多,这反过来会分散我们的注意力,减慢我们的速度并降低我们的生产力。如何开始整理虚拟空间呢?以下是我的逐步提示,可帮助您变得更有条理,更有效率。

如何整理您的虚拟空间来提高生产力

1.从整理您的计算机桌面开始

像对待物理桌面一样,考虑一下计算机桌面 ,保持整洁。如果您的计算机桌面上堆满了文档和垃圾,那么在需要时很难找到所需的内容。

删除不需要的文档,要保留的文件项,并为没有家的文件创建文件。

如何整理您的虚拟空间来提高生产力(1)

2.清除下载文件夹

删除不需要的文件,然后将以后可能需要的所有文件合并到数字文件系统中。您可能会在downloads文件夹中找到很多重复的文件,因为我们经常不止一次下载文件和文档。

因此,您还可以使用称为“重复文件修复程序”的工具,该工具查找并删除经常存储在“下载”文件夹中的重复文件(照片,音频等),可以释放存储空间。

除了清除下载文件中的文件外,这当然还可以通过删除占用计算机内存的大文件,特别是大文件,例如视频和高分辨率图像来帮助PC更快地工作。

如何整理您的虚拟空间来提高生产力(2)

3.卸载不需要的应用程序

您知道计算机上从未使用过的免费应用程序或程序,为什么不删除它们?它们可以使您放慢速度并使您分心于当前的任务,因此不要害怕摆脱它们。如果将来需要它们,可以随时再次下载它们。

因此,最好找到一些可以节省您时间并提高工作效率的应用程序,并全面学习并坚持使用。您还应该删除扩展坞或任务栏上多余的应用程序,方便根据最常用的内容查看真正需要的快捷方式。

如何整理您的虚拟空间来提高生产力(3)

摆脱不需要的应用程序和程序,仅在任务栏上真正需要的应用程序和程序将消除混乱,也可能提高计算机速度。

4.清除您的电子邮件收件箱

删除不再需要的电子邮件。只是数字混乱会降低您的速度,使您的注意力从手头的任务上移开。尝试清除收件箱时,按发件人对电子邮件收件箱进行排序。

看到来自同一个人的大量电子邮件通常会使处理起来更快。请确保稍后再更改排序顺序。然后在将来,尝试继续删除所有不需要的电子邮件。

如何整理您的虚拟空间来提高生产力(4)

5.退订您不再感兴趣的电子通讯

随着时间的流逝,我们许多人最终签署了许多电子通讯,但是在需要时我们可能不擅长退订。这会造成数字混乱,从而使您的电子邮件收件箱充满,这既分散了您的注意力,又使您在需要搜索所需电子邮件时放慢了速度。

如果您定期收到电子通讯,请考虑它是否真的使您感兴趣并为您的生活增添了一些价值。如果没有电子通讯,请立即退订。在电子邮件程序中搜索单词“ unsubscribe”是开始搜索电子通讯的简便方法。

如何整理您的虚拟空间来提高生产力(5)

6.清空桌面上的垃圾和回收箱

您是否曾经清空计算机的回收站或垃圾箱?如果有的话,您能诚实地说您定期做吗?就像您的下载文件夹一样,摆脱大型文件(例如视频和高分辨率图像)可能有助于加快PC速度。

如何整理您的虚拟空间来提高生产力(6)

7.取消关注社交媒体上的人员和帐户

社交媒体就像地平线,而且不断。这意味着您应该仔细考虑如何避免占用太多时间。一个简单的步骤就是取消关注您实际上并没有从中获得多少收益的社交媒体帐户,特别是那些负面或无趣的帐户。

就像电子通讯一样,想一想通过花费时间关注每个社交媒体帐户并参与其内容,您将获得真正的收获。如果答案不是很多,请取消关注,为您的生活中更有趣或更重要的事情节省时间和精力。

如何整理您的虚拟空间来提高生产力(7)

最终,遵循这些步骤并投入时间和精力整理虚拟空间,将帮助您变得更加专注,富有成效和平静。

点击阅读全文

相关下载
相关视频
相关教程
最新教程