你在工作中是不是有时候会遇到别人将专案的PPT档,也就是PowerPoint档透过信箱或是Line传给你的时候,下载下来却发现开不了也无法修复的情况?
其实这个问题发生的情况不在少数,很多人遇到问题就不知道怎么办了,有些人通常都是直接叫公司里的MIS或是比较懂电脑的人来处理,遇到问题没有先试着自己想办法解决就直接找别人帮你搞定,也就所谓的伸手牌,这样的人也不在少数。
其实也不能说这样的人就是不对或是错什么的,人家也许真的就是在赶报告赶业务,蜡烛两头烧、火烧屁股的时候其实任谁都会急,这不可否认,这种情况遇到问题赶快找人解决问题处理当务之急其实没有什么不好或不对。
但当如果将这个事情变成一个习惯、一个常态之后可就不是什么好事了,其实在职场中可以看到很多这样的人,我不知道是为什么,但很多人就是有这种习惯。遇到问题就丢给别人,自己也不想了解问题点,也不愿意学着解决问题,这样就算了,态度还很差,真不知道是欠他几百万还是怎样。
好了,闲聊结束,回归正题,最近遇到客户说他有些PowerPoint打不开,这个客户平时问题就很多,也见怪不怪了,也只能帮他处理。那么,是怎样打不开呢?亲自试了一下,会出现像这样的讯息。
【PowerPoint发现”档名”中的内容有问题。PowerPoint可以尝试修复该简报。】
修复就好了吗?
就知道当然不会这么容易!
客户还说他到别人的电脑上开这个PPT档就可以,代表这个PPT档是OK的,没有损坏。
那么这个档案是从哪里来的呢?是他的客户用Line传给他的。
OK,这样就有头绪了,这样看起来可能是安全性的问题,最后发现真的没错!
现在就来教教大家如何解决这问题!
STEP 1
①在不能开启的PPT档上按滑鼠【右键】。
②点选【内容】。
STEP 2
①将【解除封锁】打勾。
②按【确定】。
到这里可以尝试看看能不能正常开启,如果还是不行就继续往下操作,将安全性的安全机制关闭。
其实就算可以开启了,还是建议继续往下操作,这样才可以避免以后发生同样的问题。
STEP 3
开启PPT档(不一定要无法开启的那个档案)。
开启后按左上角的【档案】。
STEP 4
点选【选项】。
STEP 5
①点选【信任中心】。
②点选【信任中心设定】。
STEP 6
①选择【受保护的检视】。
②将3个选项都取消打勾。
③按【确定】。
STEP 7
再次打开无法开启的PPT,就会发现非常Magic的事情了!可以开了!很简单吧。
这个问题好像比较常发生在Office 2013上,但其他版本似乎也会发生,而且Win7、Win10都有可能发生,如果你也有发生一样的情况,欢迎在底下留言告诉我你是哪个版本的Office喔!
到这里是不是有一种「原来这样就能解决啊」的感觉,其实电脑就是这样,很多时候遇到问题不知道怎么解决,不知道就是不知道,搞一天你也不知道。
但一旦知道问题点在哪,操作过一次,就会觉得「原来这么简单,早知道就早点这样做,害我刚刚像白痴一样弄半天」。
套一句欧飞常讲的话,电脑就是『江湖一点诀,说破不值半毛钱』。
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