许多企业正在考虑将各种百分比的员工永久性地置于远程办公室，这些因素包括办公设施成本和效率的提高。因此，如果您将一些软件工具拼凑在一起，可以帮助那些工人在最初在家中完成工作，那么该是时候认真对待和永久使用您的远程访问工具套件了。
2018年和2019年进行数字化转型的驱动力已经催生了多种新工具，旨在使不同地理区域的员工之间的联系更加紧密，特别是在在线协作和项目管理类别中。在过去的几年中，PCMag Labs审查了许多这样的工具，基于这些经验，这些是我们希望为远程工作工具打下坚实基础的任何企业的首选。
无缝通信的松弛
Slack是PCMag编辑器的在线交流选择，也是商务消息应用程序中的市场领导者，因为它高度直观，同时仍具有令人惊讶的功能深度。此应用程序的核心纯粹是关于团队成员之间的快速，轻松和专注的沟通。它是高度可定制的，并且可以与其他人很好地协作，这意味着它具有大量的预安装软件和服务集成，并且使您自己的开发变得相当容易。
在我们的审查过程中，我们能够非常迅速地启动并运行该产品，还能够轻松访问其更高级的功能，包括能够为业务主题分配讨论频道，进行基本的视频通话以及安装和安装产品。种丰富的集成功能，允许用户直接从Slack UI 访问Google Analytics(分析)之类的应用。对于大多数中小型企业(SMB)甚至大型企业，我们发现Slack是一种均衡且有效的通信解决方案，可以非常快速，轻松地进行部署，并通过功能来帮助甚至取代本地电话系统的能力例如视频通话，业务消息传递，甚至文件共享和协作功能。
读者同意这些预算，并在2019年授予Slack商业选择奖。通过新的桌面和移动应用程序的发展，Slack不断发展，使团队之间的协作和沟通更加直观。请注意，尽管Slack的易用性使其对许多企业而言物有所值，但懈怠的价格远高于其许多竞争对手的价格。在为团队采用懈怠之前，还请确保您了解懈怠的功能和不承诺的功能。这是进行对话和讨论的绝佳场所，但是如果您要管理项目，任务和工作流，则除了需要Slack，还需要更多，这意味着继续构建和测试远程工作工具集。
缩放会议，轻松进行高端网络会议
Slack可能具有进行基本视频通话的综合能力，而与专用视频会议解决方案可以为您提供的服务相差甚远。该网络会议解决方案已引起大量需求激增中获得了巨大收益。
但是，对于企业用户而言，Zoom Meetings自2019年初以来一直是网络视频会议类别的编辑选择奖得主，这另外归功于其具有竞争力的功能集，并且易于使用。例如，用户无需下载客户端即可访问缩放的所有功能，只需单击链接即可加入具有全部功能的通话。不过，真正使变焦与其直接竞争对手区分开来的是，可以轻松访问其他网络会议工具所称的高级功能。例如添加或模糊背景的功能，精确的视频和音频控件以及针对大型团体的轻松可伸缩性之类的功能，因此您既可以参加会议，又可以通过同一工具来学习课程和网络研讨会。
Zoom是一种简单易用的会议竞争器，这使其在寻求快速与家人保持联系的消费者中很受欢迎。但这对于那些必须迅速采取行动以保持关键流程和通信平稳运行的企业而言，也是一项重要优势。Zoom满足了这一需求，并通过一流的性能，可负担性和大量的免费计划充实了毫不费力的连接性。
Microsoft OneDrive for Business用于数据存储和安全
在远程工作的新常态中，最难预测的问题之一，更不用说解决了，这不仅是有组织的数据共享问题，而且还是数据安全问题。对于那些在大流行情况下工作的人来说，使用易于访问，灵活且可靠的业务级云存储和文件共享解决方案已成为必备工具，因为这是确保组织的所有文档正确分配角色的极少数方法之一，基于访问的共享控制完好无损，同时保持数据备份，可访问性和安全性。
Microsoft OneDrive for Business是商业文件共享解决方案的领导者，并且轻松地成为该类别中我们的最爱之一。这位“编辑选择奖”的获胜者与类似的参与者(尤其是Google Drive Enterprise和Dropbox Business)竞争激烈。但是OneDrive for Business在我们的测试中取得了领先优势，部分原因是其价格结构具有竞争力，而且还因为它与Microsoft的深层业务生产力应用程序组合提供了出色的集成。即使您没有使用任何一种，从协作和安全的角度来看，OneDrive仍然是出色的独立文件共享解决方案。
该解决方案的年度计划包括1 TB的存储容量，能够存储最大15 GB的文件，可以在组织内部甚至外部安全共享文件的功能以及同步文件或文件夹的本地副本以供离线查看。对于已经投资了Microsoft解决方案，尤其是Microsoft Exchange，Microsoft Office 365和 Microsoft Teams的中小型企业(SMB)，它是理想的伴侣。但是，即使没有其他Microsoft软件来支持它，Microsoft也为OneDrive提供了足够的跨数据功能深度以及用户安全性，文件共享和协作，甚至是备份，这本身就使大多数企业物有所值。
适用于企业隧道的NCP安全入口客户端
PCMag Labs一直认为虚拟专用网对于需要从道路上访问业务数据的移动工作人员来说是必不可少的工具，并且这种重要性仅对于那些长期处于远程工作环境中的人有所增加。企业实际上还有更多选择，因为它们需要考虑的因素更多。这不仅包括流量流是否受VPN隧道保护，还包括这些隧道如何连接到公司网络，而服务并不总是做到这一点的最佳方法。
这是一个功能强大，包括适用于几乎所有操作系统和远程访问体系结构的客户端。该服务器可以与企业可能已经部署的许多现有硬件集成。它还具有一个管理组件，使连接部署，管理和调试非常简单明了。
跟踪团队，任务和项目的Asana
在冠状病毒时代保持员工的生产力肯定变得更加复杂。突然之间，管理人员需要更加专注于确保工人保持社交，参与和与团队其他成员保持联系。但是他们也不能失去对任务，截止日期和任务所有权的关注。那就是Asana进来的地方。
这位“编辑选择奖”获奖者将在线协作的最佳优势与面向项目和团队的任务跟踪和时间管理相结合。它是一个多人和项目管理工具，可作为易于部署且非常简单的Web服务来使用。尽管PCMag Labs测试了一些类似的工具，这些工具可能说它们更易于使用，但这是一场激烈的竞争，并且它们中没有一个比Asana具有更多的功能深度。这是团队和任务管理的金标准，对于仍然仍在努力解决远程工作管理问题的公司，它绝对应该成为竞争者。
Asana考虑到了时间表的变化和灵活的工作时间，并且由于团队的分布不仅具有内部功能，而且还通过与其他工具的一长串集成进行分配，因此Asana可以保持沟通的畅通。团队和项目成员资格易于以周到的总体设计进行维护，我们发现这些设计直观且互动性很好。甚至有一个免费版本，使评估变得容易。
Asana的灵活性，广泛的功能集和多种工作流视图也很重要，但是对于需要快速部署有效解决方案的企业来说，除了功能深度之外，它最重要的一点就是易于使用，可负担的订阅定价模型，以及它提供的易于部署的功能，因为它是一种Web服务。
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