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如何租用虚拟助手

时间:2020-06-30 14:11:21

无论您是要在全职工作时让孩子忙碌还是通过视频聊天,我们都可以做的的一件事就是请助手,可以租用与社交无关的虚拟助手。

如何租用虚拟助手

虚拟助手可以处理您没有时间或不知道如何处理的事情。他们可以远程执行管理任务,处理您的社交媒体,甚至可以做您讨厌的银行业务。您可以通过服务轻松找到一个,但是在提交之前,有些事情要知道并聚集在一起。

弄清楚你需要什么

首先要做的是列出您所做的所有事情以及所需的时间。确定您可以移交的内容以及可以节省多少时间。从该列表中,确定每个任务的优先级。现在,您有了职位描述的骨架,并估算了每周需要多少小时的助理。

如何租用虚拟助手(1)

写下完整的说明,包括职责,所需的经验水平以及需要虚拟助手的服务的频率和时间。

决定预算

如果要雇用某人来帮助您工作,时间就是金钱。加起来,您有多少时间花在了您可以交到的事情上,如果您不是完成这些任务的人,则可以赚取多少。

然后研究虚拟助手为您需要完成的任务收取多少费用。虚拟助手要收取多少费用,质量,经验和责任是所有主要因素,范围非常广泛。考虑一下您使用的技能以及完成现在要完成的任务需要多少专业知识,并研究符合这些要求费用的助理有多少。

如何租用虚拟助手(2)

完成研究后,您可以计算出拥有虚拟助手将为您节省的费用,所需的支持水平,以及因此您有能力支付的费用。

去哪里看

有几种服务可让您搜索和雇用虚拟助手。有些人为您处理几乎整个过程,而另一些人则是寻找自由职业者的渠道。

第一类是Upwork之类的网站,可以在其中发布职位描述,浏览候选人,设置面试,管理工作和设置付款。Upwork不仅限于虚拟助手,您可以在许多领域找到自由职业者。 Fiverr同样具有聘请自由职业者的位置,并且是做广告和寻找虚拟助手的好地方。您可以搜索列表查看某人的经历是否符合您的需求,也可以发布自己的职位描述。Fiverr让您可以通过网站付费。

如何租用虚拟助手(3)

由于您正在寻找助手,因此速度可能至关重要,因此,有些网站会为您选择虚拟助手。当您订阅助手的四个服务级别之一时,Zirtual会将您与助手匹配。Time Etc.还会为您处理配对,并根据您需要多少小时的帮助制定计划。它的助手有五年或五年以上的经验。Belay不仅使您与虚拟助手融为一体,还使簿记员,网络专家和社交媒体战略家也可以在一起。

进行远程面试

如果您正在使用Upwork或Fiverr之类的网站,并且其中有多个候选人,则需要进行面试。一旦有几个就可以设置视频或电话聊天,看看它们看起来像是一场比赛。您可以问一些问题,例如他们有什么样的项目经验,他们的技能是什么,他们必须花多少时间从事这项工作,他们的沟通方式是什么样的以及他们喜欢什么样的工作。还要求并联系每位候选人的推荐信。

如何租用虚拟助手(4)

创建任务测试

在将所有工作交给虚拟助手之前,先给他们做一份工作,然后看看工作进展如何。这与您是让服务与虚拟助手匹配还是从应聘者中选择一个人有关。

您分配的第一个任务应该代表您需要虚拟助手处理的大部分工作。列出您的期望,包括期望多久沟通一次以及如何沟通,并设定合理的期限。

如何租用虚拟助手(5)

如果一切顺利,您将有一天可以有更多的空闲时间,而办公室中的所有空间仍由您自己承担。

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