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Excel 2007 资料验证

时间:2022-11-29 22:46:43

  Microsoft Excel 2007 是Microsoft所开发的电子试算表软体,它可以帮我们制作及计算各种表格文件、绘制图表,也具备资料库管理,以及进一步统计分析资料库的能力。本文介绍如何应用Excel 2007资料验证的功能,检查输入的资料是否有错误。使用资料验证的功能必须注意,储存格的资料验证必须在资料输入之前就设定,才有验证的效果。

1.开启Excel 2007的成绩档案,选取「C3-G22」储存格。

2.点选「资料验证\\资料验证」,准备应用资料验证的功能,检查输入的分数是否错误?

3.在「设定」的索引标签,「储存格内允许」的栏位选择「整数」(如果您要输入的分数有小数,就选择「实数」)。

4.「资料」栏位选择「介于」,最小值输入「0」,最大值输入「100」。

5.在「错误提醒」的索引标签,「样式」栏位选择「停止」,标题输入「成绩输入错误」,讯息内容输入「只能输入0-100之间的分数」,说明文字输入完成之后,点选「确定」。

6.点选「C3」储存格,测试资料验证的功能。

7.输入分数「110」,按键盘的「Enter」键完成输入。

8.出现错误讯息,点选「重试」,可以重新输入成绩。

9.输入「-50」,按键盘的「Enter」键完成输入。

10.出现错误讯息,点选「取消」,可以回复原来的成绩。

11.如图示,已经回复原来的成绩「95」。

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