Microsoft Excel 2007 是Microsoft所开发的电子试算表软体,它可以帮我们制作及计算各种表格文件、绘制图表,也具备资料库管理,以及进一步统计分析资料库的能力。本文介绍如何使用Excel 2007的资料剖析,将单姓的姓名,姓和名分开在两个储存格。
1.开启Excel 2007的姓名档案,选取「A2-A20」储存格。
2.点选「资料\\资料剖析」,准备将姓和名分开在两个储存格。
3.选择「固定宽度」,点选「下一步」。
4.滑鼠按一下建立分栏处,准备将姓和名分开。
5.如图示,姓和名之间已经加上一条分隔线,点选「下一步」。
6.预设的目标储存格为「$A$2」,会覆盖原来的姓名,点选「完成」。
7.如图示,已经将姓和名分开在两个储存格,原来的姓名被覆盖。如果要保留原来的姓名,在上一个步骤3之3必须指定「目标储存格」,点选「复原」按钮。
8.重复上述的步骤,在步骤3之3,按一下「目标储存格」。
9.点选「B2」储存格,指定姓氏储存的位置。
10.点选「完成」。
11.如图示,已经将姓和名分开在两个储存格。
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