使用Word 2003完成打字的报告或论文,将字型大小放大为14号字、行与行之间的距离为「单行间距」,却发现行与行之间的「行距」很宽,为什么会这样呢?原来是Word 2003预设的段落格式会自动勾选「文件格线被设定时,贴齐格线」,行距会依照格线自动设定,必须取消这个设定,才能正确的设定行距为需要的宽度,详细做法说明如下:
1.Word 2003打字完成的报告,如图示。
2.选取文字,将字型大小改为14。
3.发现文章行与行之间的「行距」很宽,如下图所示。
4.检查段落的格式,「行距」设定为「单行间距」,既然设定为「单行间距」,「行距」为什么会这么宽呢?原来受到勾选「文件格线被设定时,贴齐格线」的影响,必须取消这项功能,才能正确的设定「行距」。
5.选择文字,点选「格式\\段落」。
6.在「缩排与行距」的索引标签,预设勾选「文件格线被设定时,如下图所示。
7.取消勾选「文件格线被设定时,贴齐格线」的设定,点选「确定」。
8.如下图所示,行距已经更改为「单行间距」;设定为「单行间距」,行与行之间的距离太小,文章不容易阅读,必须将行距加宽。
9.在取消勾选「文件格线被设定时,贴齐格线」,将行距设定为「1.5倍行高」,再点选「确定」。
10.也可以点选「行距」的按钮,选择「1.5」,将行距设为1.5倍行高。
11.如下图所示,「行距」已经设为「1.5倍行高」,这样的设定,文字不会挤在一起,阅读文章时比较舒服。
12.点选「检视\\格线」,可以显示Word 2003的格线,关于「格线」对版面的影响说明如下:
13.如下图所示,为字型大小「12」、勾选「文件格线被设定时,贴齐格线」、「单行间距」的版面,文字会显示在2条格线的中间。
14.如下图所示,为字型大小「14」、勾选「文件格线被设定时,贴齐格线」、「单行间距」的版面。当字型大于2条格线的距离时,就会改用3条格线的间隔来设定「行距」,文字会显示在3条格线的中间,依此类推。
15.如下图所示,为字型大小「14」、取消勾选「文件格线被设定时,贴齐格线」、「单行间距」的版面,文字会显示在2条格线的中间。
16.如下图所示,为字型大小「14」、取消勾选「文件格线被设定时,贴齐格线」、「1.5倍行高」的版面,文字会依1.5倍的行高排列,不会受格线的影响。
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