PDF-XChange Viewer 2.5是一套免费、中文化、开启快速的阅读和列印「PDF」文件的程式，功能类似免费PDF阅读软体Adobe Reader XI。PDF（Portable Document Format：可携式文件格式）是网页常用的文件标准之一，因为它有良好的可携性，容易开启阅读，在各种不同的电脑平台与作业系统间，均可以相互交换及阅览，许多的文件（学术论文、产品说明书…等）都使用「PDF」文件格式，关于PDF-XChange Viewer 2.5的下载、安装详见：免费PDF文件阅读程式PDF-XChange Viewer 2.5。本文说明使用PDF-XChange Viewer 2.5阅读、注解与标记PDF文件的方法：
1.开启档案总管，对著PDF文件连续按两下滑鼠左键，以PDF-XChange Viewer 2.5开启PDF文件。
2.开启的PDF文件如下图所示。
3.点选「隐藏书签」的按钮，可以隐藏书签，PDF阅读区域比较大。
4.点选「显示书签」的按钮，可以显示书签。
5.点选「下一页」的按钮，可以切换到下一页，也可以直接输入页码，快速显示要阅读的目标。
6.点选「符合页面」，可以显示整页的内容。
7.点选「符合宽度」，会以最大的宽度显示文件。
8.以滑鼠左键拖曳「缩放」的按钮，可以快速缩小或放大文件。
9.如果你想要注解或标记PDF文件，就点选「检视工具列注解和标记工具列」，显示「注解和标记工具列」。
10.已经显示「注解和标记工具列」，点选「矩形工具」。
11.拖曳滑鼠左键，可以绘出矩形框线，如下图所示。
12.点选「高亮文字工具」。
13.拖曳滑鼠左键，可以将文字标示为高亮文字，如下图所示。
14.点选「打字机」，准备在PDF文件输入文字。
15.在要输入文字的地方按一下滑鼠左键，可以输入文字，如下图所示。
16.点选「储存档案」，储存PDF文件〈新增的「注解和标记」也会储存在文件里面〉。
17.关闭PDF文件，结束文件的阅读、注解和标记。
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