邀请函的一般由五部分构成，分别是：标题、称呼、正文、结尾、落款。
1、标题
在邀请函的封面要写上“邀请函”三个字。比如情人节，就写上“情人节邀请函”。
2、称呼
在书写被邀请人的称呼时，首先要定格写出被邀请人姓名字全称，之后再加上尊称，例如：xxx先生(小姐、女士);如果是邀请夫妇两人，则是：xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在称呼后要加上冒号。
3、正文
正文要写清楚宴会举行的具体时间，最好是农历和公历日期都写上、星期几;具体地点，：xx街xx号xx酒店xx楼xx厅，这样便于对方清楚的知道宴会举行的地点;参加谁的宴会，标明他的名字，便于宾客明确的知道参加的是谁的宴会。
4、结尾
在结尾的时候要写上礼节性的问候语或是恭候语，体现礼仪。例如：敬请光临、致以敬礼。
5、落款
在邀请函的最后一定要注明邀请者的名字，发请帖的日期也一并写上。
【七夕活动邀请函范文一】
浪漫单身男女，携手共度七夕
亲爱的各位单身贵族们：
农历七月初七，俗称“七夕节”，是中国传统节日中最具浪漫色彩的一个节日。古往今来，有多少俊男美女怀着一颗纯洁的心，带着对爱情的憧憬，漫步在这花花世界里，寻觅心中挚爱的那个他/她??
昨天，你或许孤独一人;昨天，你或许还在苦苦寻觅那心爱的他/她;昨天，你或许还哀伤地沉醉在已逝的甜蜜中。今天，请勇敢说出你真挚的独白;今天，请勇敢地展现真自我。
在这里，你们或许不期而遇，月老牵线作红娘，为您寻找相伴一生的他/她!在“七夕”来临之际，用我们的行动来传承千年的爱情经典，共度浪漫之夜。
活动时间：七夕当晚
活动地点：XXX
报名方式：XXX
【七夕活动邀请函范文二】
七夕，是中国传统的“情人节”，如今已经成为有情人相聚的一个节日。
在这个特殊的日子里，你是否在茫茫人海中始终没有找寻到与自己合拍的另一半?你是否因忙于事业而错过了交友的最佳时机?你是否因为交友范围太窄而找不到心仪的她(他)?
就在这个七夕，让我邂逅最美的你!就在这个七夕，让我们牵手吧!
派对内容：
1、时间：2014年8月2日下午2：00-5：00。
2、地点：××区××路××号××××××。
3、报名：本次派对以政府机关公务人员，金融、法律、教育、外企、上市公司等领域的单身白领为主要参与者。
符合条件的单身白领可通过××××××微信平台：××××××××,留言报名，索取报名表;也可添加QQ群：×××××××××，直接下载报名表。活动咨询热线：××××-××××××××、××××-××××××××。
为了保证本次活动的公益性、严肃性，报名者必须保证资料的真实性。
4、说明：参加活动者可以乘坐主办方提供的大巴也可以自驾前往活动场地。
主办单位：七夕当晚
承办单位：XXX
协办单位：XXX
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