Word当中有一些比较实用的技巧,学会了就能够一分钟调整好几万,快速的提升工作效率。
1. 将文字调整成相同的宽度
为了让文档中的内容能够上下文对齐,需要将文字之间的距离增加,快速调整的方法就是直接点击段落按钮,找到调整宽度这一选,然后设置成最长的字符。
2. 只打印word文档中的一部分文字
如果在打印文档时,只需要打印文档当中的某段文字。需要先将需要打印的文本选中,然后再点击打印按钮,在弹出的打印页面当中,选择打印选中的内容这一选项,再点击打印按钮,就能够轻松的只打印出所选中的内容。
3. 快速将页眉横线删除
在word文档中,有时候页眉上就会出现一个横线,看起来比较烦人,但是这个页面横横线却没有办法直接使用鼠标删除。可以直接按下快捷键Ctrl+Shift+N这样就能够迅速的将页眉上的横线消失。
4. 快速合并单元格
Word文档中并没有合并单元格的快捷键,每次进行操作的时候都比较费力气,可以直接使用功能键F4,这样可以将格式刷代替,还可以作为复制粘贴,操作起来比较方便简单。首先需要手动的先将单元格进行合并,然后把其他的需要合并的单元格选中,再按下功能键,F4就能够合并单元格。
5. 将所有的标点符号统一
在输入标点符号的时候,有时候会出现中英文符号混用的情况,从表面上看上去虽然符号相同,但是所显示的效果却不一样,这种情况让人觉得很烦恼,解决的方法是直接先将文本全部选中,然后点击开始按钮,在开始按钮的选项中选择更改大小写这一选项,选择更改成为全角/半角即可。
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