在excel文档当中,我们经常在制作完成了一些表格之后,会收到领导的一些请求,让我们在文档中央插入一些相同的段落或者数据,尤其是需要我们每隔两行添加一行相同的内容,此种类型的要求,不过一些用户由于不会操作,导致自己的效率非常的慢,只能够一行一行的去弄,其实也是有简便方法的,能够帮助我们快速的插入相同的数据或者字符,接下来就教大家具体的操作方法。
1. 在excel数据文档当中,需要在自己制作的excel表格的右手边再添加一列辅助列,这则辅助列是为了能够帮助我们进行更好的筛选条件,在添加完辅助列之后,需要对辅助列进行筛选排序。
2. 筛选排序功能需要我们利用鼠标点击最上方的单元格,再点击完成后鼠标右键选择将该单元格进行升降序,点击完成以后,最上方的单元格就会出现一个倒三角的小标号,这就意味着我们操作完成,利用鼠标再点击这个倒三角,将会弹出一个小的对话框,再点击升序按钮,就能帮助我们插入空行。
3. 利用键盘上面的快捷键ctrl+shift+星号,能够帮助我们选中整个数据表格,在选中完整个数据表格以后,对表格格式进行相对应的调整,利用鼠标复制出我们需要插入到表格当中的一些内容或者数据,如图所示,可以将第一行的一些数据进行复制,然后在使用快捷键ctrl+g就会弹出来一个对话框。
4. 在弹出来的对话框当中,我们需要利用鼠标将控制按钮前面的小圆框点击,点击完成以后,再将鼠标移到下方的确认按钮进行点击,使用ctrl+v粘贴刚刚自己复制的所有内容,这样就能够将所有的内容批量的添加到数据表格当中。
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